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Mitarbeiter/in Office & Versand

Diese Aufgaben erwarten Sie…

  • Eigenständige Organisation des gesamten Bürobe­triebes wie bspw. die Übernahme des Telefons, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Betreuung des Em­pfangsbereiches
  • Überwachen der Bestände und Durchführen des Einkaufs von Büromaterialien und Chemikalien
  • Administrative Mitarbeit im Bereich Finanzen & Accounting inklusive der vorbereitenden Buchhaltung
  • Überwachen, Durchführen und Nachhalten des Versands unserer hochsensiblen Produkte unter Beachtung der betriebs-, länder- und kunden­spezifischen Vorschriften
  • Vorbereitung der Versanddokumente wie bspw. Lieferscheine, Packlisten und Zollanmeldungen
  • Verpacken der Produkte unter Abstimmung mit unserem Labor
  • Korrespondenz mit Kunden und Vertrags- und Auslandspartnern, auch in englischer Sprache

Das ist Ihr Profil…

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufspraxis im Office Management
  • Erfahrung mit der Abwicklung internationalen Versands besonders in der Erstellung von Zollanmeldungen von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsstärke, persönlichen Wunsch Dinge mitzugestalten sowie diplomatisches Geschick und gute Umgangsformen
  • Systematische, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 Das bieten wir Ihnen…

  • Familienfreundliches Unternehmen, das großen Wert legt auf eine langjährige Bindung an seine Mitarbeiter
  • Hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine offene Unternehmenskultur mit hohem Teamspirit
  • Kontinuierliche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an Maria Kasten, job@biogenes.de